בניין שביעי ועדיין מחפשים מי הגיש הצעה לריצוף לפני שנה? VaadPlus היא המערכת שמאחדת את כל הבניינים שלכם — לוח פורטפוליו, ניהול חובות חכם, תורנות 24/7 עם הסלמה אוטומטית ומרכז משימות — לכלי עבודה אחד שחברות ניהול ישראליות בוחרות.
ברגע שהפורטפוליו גדל, הכלים שעבדו לבניין בודד מתחילים לקרוס. הנה איך זה נראה ביום טיפוסי.
הרבה מערכות מציעות רשימת checkboxes ארוכה. אצלנו יש שלושה דברים שחייבים לעבוד מושלם — ועליהם בונים את כל השאר.
כל הבניינים שלכם במסך אחד — עם KPIs בזמן אמת, השוואות רווחיות, ומה דורש טיפול עכשיו.
כל החייבים, בכל הבניינים, ברשימה אחת — עם ציון שצופה מי ישלם ומי לא.
הטלפון שלכם מפסיק לצלצל ב-23:00. המערכת חיברה את הקריאה לתורן — ונעלמה.
הוצאה אחרי הוצאה. הכנסה אחרי הכנסה. רווח תפעולי ברור לכל בניין ולכל הפורטפוליו — בזמן אמת, לא בסוף החודש. ותרחיש What-If לכל החלטה מהותית לפני שאתם מתחייבים.
לא חיכיתם לסוף החודש. הדוח מתעדכן עם כל תשלום, עם כל חשבונית, עם כל פעולה בקופה — בזמן אמת.
סימולציה של כל החלטה מהותית לפני שמחליטים. העלאה, חוזה חדש, שינוי תעריף — רואים את ההשפעה קדימה.
דירוג אוטומטי של כל הבניינים בפורטפוליו לפי רווחיות, שולי רווח ומדדי בריאות פיננסיים. מגלים חריגות לפני שהן הופכות למשבר.
חלקי חילוף, חומרי ניקוי, כלי עבודה, ציוד כיבוי — הכל מתועד. כל מחסן, כל פריט, כל תנועה. סריקת ברקוד להוספת פריט בשנייה, הדפסת מדבקות ישירות מהנייד, ושינוע מלאי בין מחסנים בלחיצה — לא יותר "איפה המפתח הזה? איפה הבורג ההוא?".
ניהול כל מחסן כיחידה עצמאית עם מיקום, אחראי ומלאי נפרד.
סף מינימום לכל פריט — המערכת מתריעה ומציעה הזמנה מהספק הקבוע.
כל תנועת מלאי מתועדת: מי, מתי, כמה, לאן. בלי חורים שחורים.
מדבקת QR על כל מדבקה — סריקה מחזירה את פרטי הפריט מיד.
כל המשימות מכל הבניינים במקום אחד. ניתוב אוטומטי לאחראי הנכון, מעקב SLA, ותצוגת "היום שלי" לכל עובד.
פרטים על מרכז משימותמאגר ספקים מרכזי לכל הפורטפוליו, חוזים עם מעקב תפוגה, ביטוחים בתוקף, וחידוש אוטומטי. אף חוזה לא מפתיע אתכם.
בקרוב — דף ייעודיהמערכת מנתחת את הנתונים שלכם ומתריעה מראש: בניינים בסיכון תזרימי, דמי ועד שצריך לעדכן, תקלות חוזרות. הצעת פעולה לכל תובנה.
איך זה עובדאשף 5 שלבים עם ייבוא דיירים מקובץ Excel וזיהוי עמודות אוטומטי בעברית. שכפול הגדרות מבניין קיים. בניין של 100 דיירים — תוך 10 דקות.
פרטי קליטהשליחת הודעות ממוקדות לדיירי בניין ספציפי, בוט AI שמסווג תקלות, ותשובות אוטומטיות לשאלות נפוצות. הכל מתוך הממשק — לא יוצאים מהמערכת.
פרטים על WhatsAppכניסה נפרדת לטכנאים עם הרשאות גרנולריות: אילו בניינים רואים, שמות ופלאפונים, הודעות. הכל מהנייד, עם GPS ותיעוד תמונות.
פרטי אחזקההתשובות הכי שכיחות ממנכ"לים של חברות ניהול שמתעניינים. משהו לא מופיע? דברו איתנו.
המערכת נבנתה portfolio-first — כל הבניינים חיים במסך אחד.
לוח הבקרה המרכזי מציג את כל הפורטפוליו עם מדדים בזמן אמת: שיעור גבייה, תקלות פתוחות, יתרות בנק, בניינים בסיכון תזרימי, וחייבים. מעבר בין בניינים בלחיצה, השוואת ביצועים ביניהם ודוחות מאוחדים לכל הפורטפוליו.
במקום לרדוף אחרי חוב בכל בניין בנפרד, המערכת מרכזת את כל החייבים שלכם במסך אחד.
לכל חייב מוצמד ציון 0–100 שצופה את הסיכוי שישלם — כך אתם יודעים עם מי לדבר קודם. שליחת batch של תזכורות לעד 200 חייבים בלחיצה. דוח גיול חוב לפי 4 טווחי זמן (0–30, 30–60, 60–90, 90+ ימים) עם מעקב הסלמה אוטומטי: תזכורת → התראה → מכתב משפטי.
הטלפון שלכם מפסיק לצלצל ב-23:00.
מגדירים לוח תורנויות שבועי לכל בניין. כשדייר פותח קריאה דחופה, המערכת מתקשרת אוטומטית לתורן עם הודעה קולית בעברית. אם התורן לא עונה תוך 10 דקות — המערכת מסלימה אוטומטית לאחראי הבא. התורן מאשר קבלה בלחיצה אחת מהנייד. כל הפניות מתועדות עם זמני תגובה מדויקים.
כן. מרכז המשימות מאגד כל מה שצריך טיפול בכל הבניינים במסך אחד.
המערכת יוצרת משימות אוטומטית מתקלות, חוזים פגי תוקף, חובות בהסלמה ותובנות מערכת. כל משימה מנותבת אוטומטית לאחראי הרלוונטי לפי בניין וקטגוריה — ומה שאין לו אחראי נכנס לתור triage. תצוגת "היום שלי" מציגה את כל הדחוף לעובד הבודד, עם התראות SLA לפני חריגה.
מאגר ספקים מרכזי ברמת החברה — לא לפי בניין.
ספק שעובד ב-12 בניינים שלכם מופיע פעם אחת עם כל התמונה: איזה בניינים הוא מטפל, כמה הוצאתם עליו השנה, איזה חוזים פעילים, מתי פג תוקף הביטוח שלו. התראות על חוזים לקראת תפוגה יוצאות מראש, וניתן להגדיר חידוש אוטומטי. אף חוזה לא מפתיע אתכם, ואף תעודת ביטוח לא פגה בלי שתדעו.
כן — המערכת סורקת את הנתונים שלכם ומתריעה על סיכונים לפני שהם פוגעים.
שלושה סוגי תובנות אוטומטיות: בניינים בסיכון תזרימי (יתרה יורדת מהר מדי), בניינים שדמי הועד בהם לא עודכנו זמן רב ונדרש עדכון, ותקלות חוזרות שמרמזות על בעיה מבנית. כל תובנה כוללת המלצת פעולה ממוקדת.
אשף ההקמה מעביר אתכם מ-0 לבניין פעיל ב-5 שלבים.
ייבוא רשימת דיירים מקובץ Excel או CSV עם זיהוי עמודות אוטומטי בעברית (שם, דירה, טלפון, סכום). יצירת קופה, ספריית ספקים, הגדרות תשלום, ושליחת הזמנות. בניין של 100 דיירים מוקם תוך פחות מ-10 דקות. ניתן גם לשכפל הגדרות מבניין קיים לבניין חדש.
תמחור חודשי קבוע לפי חבילה — לא לפי בניין ולא לפי דייר.
אתם יודעים מראש כמה תשלמו, גם כשהפורטפוליו גדל. החבילות כוללות את כל הפיצ'רים המרכזיים: לוח פורטפוליו, ניהול חובות, תורנות, מרכז משימות, ספקים ודוחות. חברות ניהול גדולות מקבלות תמחור מותאם. לפרטים ותיאום שיחה — צרו קשר.
כן. פורטל אחזקה ייעודי עם login נפרד לטכנאים.
הטכנאים רואים רק את מה שהם צריכים — ללא גישה לנתונים פיננסיים של דיירים. ניתן להגדיר לכל טכנאי אילו בניינים הוא רואה, האם יש לו גישה לשמות ופלאפונים, והאם הוא יכול לשלוח הודעות לדיירים. מהנייד הוא פותח ומעדכן תקלות, מצרף תמונות, וסוגר קריאות.
הפרדה מלאה ומאובטחת ברמת ארכיטקטורה.
כל בניין הוא tenant עצמאי עם נתונים מבודדים. מנהל בניין A לא רואה נתונים של בניין B — אבל אתם כחברת ניהול רואים את כל הפורטפוליו. הנתונים מוצפנים, מאוחסנים בשרתים מאובטחים בישראל, עם גיבוי אוטומטי כל 6 שעות. עומדים בתקני הגנת הפרטיות הישראלי והאירופי (GDPR).
הדגמה חיה עם נתונים אמיתיים מבניין לדוגמה. ללא מחויבות. בסוף השיחה תדעו בדיוק אם זה מתאים לכם.
