ניהול ועד בית אוטומטי —
גבייה, תחזוקה ותקשורת בלחיצה

מערכת לניהול ועד בית היא פלטפורמה דיגיטלית שמרכזת את כל ענייני הבניין במקום אחד: גבייה אוטומטית של דמי ועד, ניהול הוצאות ותקלות, תקשורת עם דיירים ודוחות כספיים בזמן אמת.

במקום לנהל את הבניין באמצעות Excel, צ'קים והודעות וואטסאפ מפוזרות, מערכת כמו VaadPlus מרכזת את הכל במקום אחד ומריצה את הגבייה אוטומטית.

מערכת VaadPlus עולה ₪7 לדייר לחודש בלבד. לדוגמה, בניין של 20 דירות ישלם ₪140 בחודש - לעומת ₪1,500-3,000 לחברת ניהול חיצונית.

העלות כוללת: גבייה אוטומטית, דוחות כספיים, ניהול תקלות, בוט AI, שטח אחסון בענן, תמיכה טכנית ועדכונים. אין עמלות נסתרות במחיר VaadPlus.

בנוסף, ספק הסליקה Grow גובה עמלת סליקה על כל תשלום שנגבה מהדיירים, לפי התעריפון שלו. עמלה זו אינה חלק ממחיר VaadPlus.

ניתן להתחיל עם 30 יום ניסיון חינם ללא התחייבות.

גבייה אוטומטית עובדת כך: כל דייר מזין את פרטי כרטיס האשראי שלו פעם אחת במערכת (מאובטח ומוצפן). בתאריך הגבייה שנקבע (למשל ה-1 בכל חודש), המערכת גובה אוטומטית את סכום דמי הועד מכל דייר.

לאחר הגבייה המוצלחת:
• הדייר מקבל קבלה דיגיטלית ב-Email
• הכסף מועבר לחשבון הבנק של הועד פעם בחודש.
• הדוחות הכספיים מתעדכנים אוטומטית
• חייבים מקבלים תזכורות אוטומטיות

זה חוסך שעות עבודה. שיעור הגבייה בגבייה אוטומטית עומד על 95%, לעומת 60-70% בגבייה ידנית.

לא, אין צורך להוריד אפליקציה. VaadPlus עובדת כ-PWA (Progressive Web App) - אתר אינטרנט מתקדם שמתנהג כמו אפליקציה.

דיירים פשוט נכנסים דרך קישור אישי ב-SMS או Email, והממשק מותאם מושלם למובייל. הם יכולים להוסיף קיצור דרך למסך הבית ולקבל התראות Push - בלי הורדות, בלי עדכונים, בלי בזבוז זיכרון במכשיר.

זה פשוט יותר לדיירים — אין מה להוריד ואין מה לעדכן.

ההקמה הבסיסית לוקחת פחות מ-10 דקות:
• הרשמה: דקה אחת
• הזנת פרטי הבניין: 2 דקות
• העלאת רשימת דיירים: 3-5 דקות (ייבוא מ-Excel או הזנה ידנית)
• שליחת הזמנות לדיירים: דקה אחת

ההקמה המלאה (עד שכל הדיירים נרשמים ומזינים כרטיס אשראי) לוקחת בדרך כלל 5-7 ימים, כי צריך שהדיירים יגיבו.

יש לכם 30 יום ניסיון חינם להתנסות ולהקים בקצב שלכם.

אם הגבייה האוטומטית נכשלת (כרטיס חסום, יתרה לא מספקת וכו'), VaadPlus מטפלת בזה אוטומטית:

1. תזכורה ראשונה: SMS ו-Email אוטומטיים עם קישור לתשלום (מיידי)
2. תזכורה שנייה: לאחר 3 ימים
3. מכתב התראה רשמי: לאחר 7 ימים (תבנית משפטית מוכנה)
4. סימון כחייב: הדייר מסומן באדום במערכת
5. חסימת גישה: (אופציונלי) חסימת גישה לשירותים מסוימים

אתם יכולים גם לשלוח מכתב התראה משפטי ידני בלחיצת כפתור. 80% מהחייבים משלמים תוך 7 ימים מקבלת התזכורת האוטומטית.

כן. ייבוא מ-Excel נתמך בשלושה מקומות:

• רשימת דיירים: ייבוא Excel עם שמות, דירות, טלפונים, אימיילים וסכומים
• הוצאות קיימות: ייבוא Excel של הוצאות היסטוריות
• תשלומים: ייבוא תשלומים ידניים קודמים

המערכת מדריכה אתכם צעד-אחר-צעד ואפילו מספקת קובץ דוגמה להורדה.

גם ייצוא אפשרי: אתם יכולים לייצא כל נתון (דיירים, תשלומים, הוצאות) ל-Excel או PDF בכל רגע.

כך נשמרים הכסף והמידע שלכם:

פרטי כרטיסי אשראי:
• אף פעם לא נשמרים אצלנו (טוקניזציה מלאה)
• מועברים ישירות לחברת הסליקה המאובטחת Grow Payment Gateway
• מוצפנים בתקן PCI DSS Level 1 (הרמה הגבוהה ביותר בתקן)

אבטחת מידע כללית:
• הצפנת SSL מלאה (HTTPS) לכל התקשורת
• שרתים מאובטחים ב-AWS (אמזון) עם גיבוי אוטומטי כל 6 שעות
• אימות דו-שלבי (2FA) זמין למנהלי ועד
• עומדים בתקן הגנת הפרטיות הישראלי והאירופי (GDPR)