גבייה אוטומטית בכרטיס אשראי
דיירים משלמים אוטומטית בכרטיס בכל חודש. אפשר להוסיף פרויקטים מיוחדים, לנהל הוצאות ולקבל דוחות.
- חיוב אוטומטי חודשי בלי לרדוף אחרי תשלומים
- ניהול פרויקטים מיוחדים כמו שיפוצים
- קבלות דיגיטליות אוטומטיות
30+ כלים חכמים במערכת אחת
כל מה שצריך לנהל בניין במקום אחד
ועד פלוס (VaadPlus) היא תוכנה מתקדמת לניהול ועד בית וחברות ניהול בישראל -- מגבייה אוטומטית בכרטיס אשראי והוראת קבע, דרך בוט WhatsApp עם AI ומרכז תחזוקה מתקדם, ועד דוחות BI ואוטומציות חכמות.
ניהול כספי ללא כאבי ראש
גבייה אוטומטית, הוראות קבע, שקיפות מלאה -- הכל במקום אחד
הוראות קבע (הו"ק)
דיירים חותמים על הוראת קבע דיגיטלית ומשלמים אוטומטית כל חודש. בלי מעקב, בלי שכחה.
- חתימה דיגיטלית בלחיצה אחת
- חיוב אוטומטי בהתאם לסכום שנקבע
- מעקב סטטוס בזמן אמת
שקיפות כספית מלאה
כל דייר רואה את היתרה שלו, ההוצאות והקבלות. דוח כספי חודשי PDF נשלח אוטומטית.
- יתרה מעודכנת בזמן אמת לכל דייר
- דוח כספי חודשי PDF אוטומטי
- מכתבי התראה משפטיים מובנים
תקשורת חכמה עם הדיירים
SMS, WhatsApp, Push ואימייל -- הכל ממקום אחד
הודעות SMS ו-Push לכל הדיירים
שדרו הודעות לכל הדיירים בלחיצת כפתור. תזכורות חוב אוטומטיות ועדכוני בניין.
- הודעות SMS המוניות חינם
- התראות Push ישירות לנייד
- תזכורות חוב אוטומטיות
בוט WhatsApp עם AI
בוט שמבין דיירים בשפה טבעית. מסווג אם מדובר בתקלה, שאלה או תשלום -- ומגיב בהתאם.
- סיווג intent בAI -- תקלה, שאלה, תשלום
- תמיכה בהודעות קוליות עם תמלול
- Fallback אוטומטי ל-SMS
העדפות דייר ושעות שקט
כל דייר בוחר איך ומתי לקבל הודעות. שעות שקט, ערוץ מועדף ו-opt-in/out לכל סוג תקשורת.
- שעות שקט -- ללא הודעות בלילה
- בחירת ערוץ מועדף לכל דייר
- Opt-in/out גרנולרי
ניהול הבניין מהנייד
אפליקציית PWA מלאה. קבלו התראות, נהלו כספים ותקלות -- מכל מקום, גם בלי אינטרנט.
- עדכונים מיידיים ב-Push
- כניסה מהירה עם SMS ללא סיסמאות
- עובד גם Offline בזכות PWA
תחזוקה ותקלות
דיווח, מעקב וטיפול -- בלי שתקלות נופלות בין הכיסאות
ניהול תקלות מהנייד
דיירים מדווחים דרך המערכת, הועד משייך לבעל מקצוע ועוקב עד לסיום.
- דיווח תקלות קל ומהיר
- רשימת בעלי מקצוע מובנית
- מעקב סטטוס בזמן אמת
תחזוקה מונעת מתוזמנת
הגדירו לוח זמנים לתחזוקה מונעת -- ניקיון, בדיקות, טיפולים. המערכת יוצרת משימות אוטומטית.
- יצירת משימות אוטומטית לפי לוח
- תזכורות לצוות התחזוקה
- מניעת תקלות לפני שקורות
הזמנת מתקנים ואולמות
דיירים מזמינים מתקנים דרך יומן דיגיטלי. מניעת התנגשויות וגבייה אוטומטית.
- יומן הזמנות חכם
- כללי זמינות גמישים
- גבייה אוטומטית על שימוש
פורטל דיירים
אזור אישי לכל דייר -- שקיפות, מסמכים ושליטה
אזור אישי לדייר
כל דייר נכנס ורואה יתרה, קבלות, מסמכים ותקלות. שקיפות מלאה בלי להתקשר לגזבר.
- יתרה וקבלות בלחיצה
- צפייה בהוצאות הבניין
- פתיחת תקלות מהפורטל
מסמכי דיירים וטפסים
העלו מסמכים לדיירים ושלחו טפסי אישור קריאה. תיעוד של מי חתם ומתי.
- העלאת מסמכים לפורטל הדייר
- טפסי אישור קריאה דיגיטליים
- מעקב אחר חתימות
אבטחה ברמה בנקאית
כניסה מאובטחת ללא סיסמאות עם Passkey, תקן PCI וגיבוי מוצפן.
- כניסה ביומטרית Passkey
- תקן PCI לכרטיסי אשראי
- גיבוי אוטומטי מוצפן
ניהול כספי מרובה-בניינים
גבייה, הוראות קבע, דוחות ושקיפות -- בכל הבניינים במבט אחד
גבייה אוטומטית בכרטיס אשראי
חיוב אוטומטי חודשי לכל דייר בכל הבניינים. ניהול פרויקטים מיוחדים וקבלות דיגיטליות.
- חיוב אוטומטי בכל הבניינים
- פרויקטים מיוחדים לכל בניין
- קבלות דיגיטליות אוטומטיות
הוראות קבע (הו"ק)
חתימה דיגיטלית על הו"ק, חיוב אוטומטי, סנכרון יומי ומעקב סטטוס מרכזי.
- חתימה דיגיטלית בלחיצה
- סנכרון יומי של חיובים
- מטריצת קישורים לדיירים
דוח כספי חודשי PDF
דוח מעוצב עם לוגו חברת הניהול נשלח אוטומטית לוועד כל בניין. סיכום הכנסות, הוצאות ויתרה.
- PDF מעוצב עם לוגו חברה
- נשלח אוטומטית מדי חודש
- מושלם לאסיפות דיירים
דוח שקיפות ניהולית PDF
דוח מקצועי לוועד הבניין: סיכום כספי + תחזוקה + תמונות לפני/אחרי. ייצוא PDF מעוצב.
- סיכום כספי ותחזוקתי משולב
- תמונות לפני/אחרי
- PDF מעוצב לשיתוף
גבייה מקצועית ללא עורך דין
מכתבי התראה משפטיים מעוצבים לדיירים בחובות. מעקב אחר פתיחות ותשלומים.
- מכתבים משפטיים מוכנים
- קישור תשלום ישיר בתוך המכתב
- מעקב פתיחות בזמן אמת
תקשורת רב-ערוצית
WhatsApp Business, SMS, Push, אימייל -- ובקרת התראות מרכזית
WhatsApp Business עם AI
בוט חכם שמסווג פניות דיירים באופן אוטומטי, פותח תקלות, עונה על שאלות ומפנה לתורן בזמן אמת.
- סיווג AI -- תקלה, שאלה, תשלום
- תמלול הודעות קוליות אוטומטי
- מראה מי התורן בתקלות דחופות
- Fallback ל-SMS אוטומטי
הודעות SMS ו-Push
שליחה המונית לכל הדיירים, תזכורות חוב אוטומטיות ועדכוני בניין.
- SMS המוני חינם
- Push notifications לנייד
- תזכורות חוב אוטומטיות
מרכז בקרת התראות
שליטה מרכזית בכל ההתראות: שעות שקט, העדפות ערוץ לכל דייר, מעקב קליקים באימייל.
- שעות שקט ו-Opt-in/out
- מעקב קליקים באימייל
- העדפות ערוץ לכל דייר
מרכז תחזוקה מתקדם
7 לשוניות: סקירה, תקלות, צוות, תורנות, תחזוקה מונעת, אוטומציות, הגדרות
ניהול תקלות מרכזי
כל התקלות מכל הבניינים במקום אחד. סינון, חיפוש, שיוך לבעלי מקצוע ומעקב סטטוס.
- תצוגה מרוכזת לכל הבניינים
- שיוך לבעלי מקצוע בלחיצה
- היסטוריית טיפולים מלאה
תורנות אוטומטית (On-Call)
לוח תורנות עם שיחת טלפון אוטומטית, WhatsApp ו-SMS. הסלמה חכמה אם התורן לא עונה.
- שיחה + WhatsApp + SMS אוטומטי
- הסלמה לאחראי אחרי זמן מוגדר
- אישור קבלה מהטלפון
תחזוקה מונעת מתוזמנת
לוח זמנים לתחזוקה מונעת בכל הבניינים. יצירת משימות אוטומטית ותזכורות לצוות.
- לוחות תחזוקה לכל בניין
- יצירת משימות אוטומטית
- מניעת תקלות יקרות
ניהול צוות תחזוקה
פורטל טכנאים עם הרשאות, תקשורת פנימית, שיוך משימות ומעקב ביצועים.
- פורטל טכנאים עם הרשאות
- מסרים פנימיים בין צוות
- שיוך משימות ומעקב
עלון בניין PDF עם QR
עלון A4 מעוצב עם לוגו חברה, קודי QR לפתיחת תקלה ולבוט. מוכן להדפסה ותליה בלובי.
- עיצוב A4 מקצועי
- QR לתקלות ו-QR לבוט
- הפקה בלחיצה אחת
אנליטיקה ודוחות BI
8 לוחות מחוונים, Building 360, Tenant 360 ותובנות AI
8 דשבורדים אנליטיים
סיכום, כספי, תפעול, כוח אדם, מודיעין, מלאי, תקציב והשוואת בניינים. הכל אינטראקטיבי.
- 8 לשוניות אנליטיקה מתקדמות
- גרפים אינטראקטיביים
- סינון לפי בניין ותקופה
Building 360 / Tenant 360
כל מה שצריך לדעת על בניין או דייר -- בדף אחד. כספים, תקלות, תקשורת, מסמכים.
- תצוגת 360 לכל בניין
- תצוגת 360 לכל דייר
- ציון בריאות בניין אוטומטי
AI Insights -- תובנות חכמות
המערכת מזהה סיכון תזרים, צורך בהעלאת דמי ועד, ותקלות חוזרות. Drill-down לנתונים.
- 3 סוגי תובנות AI
- Drill-down לנתונים שמאחורי
- המלצות פעולה מעשיות
השוואת בניינים
בחרו 2-5 בניינים והשוו ביצועים: גבייה, חוב, תקלות והוצאות. זיהוי בעיות במבט אחד.
- השוואה מיידית בין בניינים
- גרפים אינטראקטיביים
- זיהוי בניינים בסיכון
נכס ורכוש
הצמדות, מלאי, ברקוד ומסמכי דיירים
הצמדות לתשלום
ניהול הצמדות (מחסנים, חניות, גג) עם חיוב אוטומטי לפי מחזור. שיוך, ביטול ומעקב.
- חיוב אוטומטי חודשי/רבעוני/שנתי
- שיוך וביטול בלחיצה
- ייצוא CSV מאובטח
ניהול מלאי + סורק ברקוד
קטלוג פריטים, סריקה מהנייד, מחסנים מרובים, העברות מלאי והתראות מלאי נמוך.
- סריקת ברקוד מהמצלמה
- מחסנים מרובים והעברות
- התראות מלאי נמוך
מסמכי דיירים וטפסים
העלאת מסמכים, טפסי אישור קריאה דיגיטליים ומעקב אחר חתימות.
- העלאת מסמכים לפורטל
- טפסי אישור קריאה
- מעקב חתימות אוטומטי
שליטה ואוטומציות
32 סוגי תנאים, 8 פעולות, פעולות גורפות ו-Feature Gating
אוטומציות חכמות
32 סוגי תנאים, 8 סוגי פעולות. תזכורות חוב, הסלמות, SLA ותחזוקה מונעת -- אוטומטי.
- 32 תנאים ו-8 פעולות
- הסלמת תשלומים אוטומטית
- Smart: עד 5 / Enterprise: ללא הגבלה
פעולות גורפות
סמנו בניינים או תקלות ובצעו פעולה על כולם: סגירה, שינוי סטטוס, שליחה, ייצוא.
- Multi-select על בניינים/תקלות
- סגירה/עדכון/שליחה גורפת
- ייצוא Excel מרוכז
צ'קליסט הטמעה מודרך
5 שלבים ברורים: הוספת בניין, הזנת דיירים, הגדרת גבייה, שליחת תזכורת וחיבור וואטסאפ.
- 5 שלבים עם סרגל התקדמות
- הגעה לערך מהיר
- מותאם לחברות ניהול
אבטחה ברמה בנקאית
כניסה ביומטרית Passkey, תקן PCI, גיבוי מוצפן ולוג מלא של כל פעולה.
- Passkey ללא סיסמאות
- PCI לכרטיסי אשראי
- לוג מלא ודוחות בקליק
30+
כלים לניהול הבניין
24/7
זמינות מלאה
100%
שקיפות לדיירים
0
סיסמאות לזכור
רוצים להעמיק? מדריכים מפורטים לכל תכונה
לחצו על תכונה כדי לראות הסבר מלא, דוגמאות ושאלות נפוצות
גביית ועד בית אוטומטית
95% שיעור גבייה, הוראות קבע, תזכורות חכמות וקבלות דיגיטליות
מערכת תחזוקה חכמה
דיווח תקלות מהנייד, הקצאה לבעלי מקצוע, מעקב סטטוס ודוחות
בוט וואטסאפ עם AI
מענה אוטומטי 24/7, פתיחת תקלות בצ'אט, תזכורות תשלום ותמלול קולי
אוטומציות חכמות
32 סוגי תנאים, 8 פעולות, הסלמת תשלומים, SLA ותחזוקה מונעת
דוחות כספיים ושקיפות
9 דוחות, השוואת בניינים, AI Insights עם drill-down, דוח שקיפות PDF
שאלות נפוצות
כל מה שרציתם לדעת על התכונות של VaadPlus
איך עובדת גבייה אוטומטית של דמי ועד?
גבייה אוטומטית עובדת כך: כל דייר מזין את פרטי כרטיס האשראי שלו פעם אחת במערכת (מאובטח ומוצפן). בתאריך הגבייה שנקבע (למשל ה-1 בכל חודש), המערכת גובה אוטומטית את סכום דמי הועד מכל דייר.
לאחר הגבייה המוצלחת:
• הדייר מקבל קבלה דיגיטלית ב-Email
• הכסף מועבר לחשבון הבנק של הועד פעם בחודש.
• הדוחות הכספיים מתעדכנים אוטומטית
• חייבים מקבלים תזכורות אוטומטיות
זה חוסך שעות עבודה ומבטיח 95% שיעור גבייה (לעומת 60-70% בגבייה ידנית).
האם אפשר לנהל תקלות בבניין דרך המערכת?
בהחלט! ניהול תקלות הוא חלק מרכזי מהמערכת:
איך זה עובד:
1. דייר מדווח על תקלה (נזילה, תאורה שבורה וכו') מהנייד
2. הדיווח מגיע למנהל הועד עם כל הפרטים + תמונות
3. מנהל הועד יכול להקצות את התקלה לבעל מקצוע
4. עדכונים נשלחים אוטומטית לדייר שדיווח
5. כשהתקלה מטופלת, מסמנים אותה כ"פתורה" ומצרפים תמונה
יתרונות:
• כל התקלות במקום אחד - לא אובדות בווטסאפ
• תיעוד מלא עם תמונות לפני ואחרי
• מעקב סטטוס ברור (פתוח/בטיפול/פתור)
• שקיפות - דיירים רואים שהטיפול בתקלות
• דוח תקלות שנתי אוטומטי
פחות שיחות טלפון, יותר שקט.
האם אפשר לקבל דוחות כספיים לרשויות/לאסיפה?
כן, VaadPlus מייצרת דוחות כספיים מקצועיים אוטומטית:
דוחות זמינים:
• דוח הכנסות והוצאות (חודשי/שנתי)
• דוח חייבים נוכחי
• דוח תזרים מזומנים
• מאזן קופה
• דוח תשלומים לפי דייר
• דוח הוצאות לפי קטגוריה
פורמטים:
• PDF להדפסה/משלוח לדיירים
• Excel לעיבוד נוסף
• תצוגה אונליין עם גרפים אינטראקטיביים
כל דוח ניתן לסינון לפי תאריכים, קטגוריות ודיירים. אפשר להפיק דוח שנתי לאסיפת דיירים בלחיצת כפתור - ללא עבודת Excel מייגעת.
הדוחות גם נגישים לדיירים בשקיפות מלאה (כל דייר רואה את המצב הכללי).
מה הן אוטומציות ב-VaadPlus ואיך הן עוזרות לועד בית?
אוטומציות הן כללים חכמים שעובדים בשבילכם 24/7 ללא התערבות:
דוגמאות לאוטומציות נפוצות:
• שליחת תזכורת תשלום אוטומטית ב-1 לחודש
• התראה למנהל כאשר יתרת הועד יורדת מתחת לסף
• תזכורת לבעלי חוב לאחר 14 יום
• הודעה לדיירים כאשר נפתחת תקלה חדשה בבניין
• הפקת דוח חודשי ואיסוף נתונים אוטומטי
איך מגדירים: בוחרים תנאי (מתי לפעול) ופעולה (מה לעשות). אין צורך בידע טכני — ממשק גרפי פשוט ואינטואיטיבי.
אוטומציות חוסכות שעות עבודה חוזרת ומבטיחות שאף משימה חשובה לא תישכח.
איך עובד בוט הוואטסאפ של VaadPlus?
בוט הוואטסאפ מאפשר לדיירים לתקשר עם הועד ישירות מהוואטסאפ — בלי להתקשר ובלי לחכות:
מה הבוט יכול לעשות:
• לענות על שאלות נפוצות אוטומטית (יתרה, קבלות, מועדי תשלום)
• לפתוח בקשות שירות ותקלות חדשות ישירות מהצ'אט
• לשלוח תזכורות תשלום ועדכוני סטטוס בוואטסאפ
• AI מתקדם (Gemini) שמסווג ומנתב פניות לגורם הנכון
יתרונות:
• דיירים עונים לוואטסאפ בשיעור גבוה פי 3 ממייל
• הועד חוסך זמן על שאלות חוזרות
• כל השיחות מתועדות ומחוברות לפרופיל הדייר
הפעלת הבוט פשוטה: מחברים את מספר הוואטסאפ העסקי של הועד ומתחילים.
מה ההבדל בין תשלום בכרטיס אשראי לבין הוראת קבע ב-VaadPlus?
VaadPlus תומכת בשתי שיטות גבייה — לבחירת כל דייר:
כרטיס אשראי (חיוב חודשי אוטומטי):
• הדייר שומר כרטיס אשראי במערכת פעם אחת
• חיוב אוטומטי בתאריך קבוע בכל חודש
• פשוט להגדרה, גמיש לשינויים
• מתאים לרוב הדיירים
הוראת קבע (חיוב בנקאי):
• הדייר מאשר הוראת קבע ישירות מחשבון הבנק
• אישור ראשוני נשלח לדייר בקישור מאובטח
• מנגנון אמין לתשלומים קבועים ארוכי טווח
• מתאים לדיירים שמעדיפים חיוב בנקאי ישיר
מומלץ להציע לדיירים את שתי האפשרויות ולתת להם לבחור. VaadPlus מנהלת את שתיהן אוטומטית.
האם אפשר לעשות הצבעות וסקרים בין הדיירים?
כן! VaadPlus כוללת כלי סקרים והצבעות דיגיטליים לדיירים:
אפשרויות נפוצות:
• הצבעה על החלטות ועד (מה לשפץ, מה לרכוש, מה לתקן)
• סקר שביעות רצון מניהול הבניין
• איסוף חתימות דיגיטלי על מסמכים
• הצבעה על אישור תקציב שנתי
• השאלה הדיירים מה לסדר ראשון
איך עובד: מגדירים שאלה, שולחים לכל הדיירים (SMS/Email/WhatsApp), ותוצאות מצטברות אוטומטית בזמן אמת. כל הצבעה מתועדת עם שם, תאריך ושעה לצורך תיעוד משפטי.
כלי שקוף שמחליף אסיפות מיותרות ומביא לקבלת החלטות מהירה ומסודרת.
מוכנים לנהל את הבניין בקלות?
הצטרפו למאות ועדי בית וחברות ניהול שכבר חוסכים זמן, כסף ועצבים עם VaadPlus. התחילו חינם ללא כרטיס אשראי.
התחילו ניסיון חינם
ללא התחייבות
ללא כרטיס אשראי
תמיכה בעברית 24/7