דוחות שעובדים
בשבילכם.
לא עוד שעות של Excel בסוף החודש. רווח והפסד חי, תזרים מזומנים, גיול חוב, תקציב מול ביצוע — הכל מתעדכן עם כל תנועה בקופה. יוצרים PDF מעוצב בלחיצה, שולחים לוועד או לאסיפת דיירים.
9 דוחות מוכנים. כולם מתעדכנים לבד.
כל דוח זמין בלחיצה, מתעדכן בזמן אמת עם כל פעולה בקופה, ומיוצא ל-PDF מעוצב או ל-Excel לעיבוד נוסף. הדוחות החשובים ביותר נשלחים אוטומטית לוועד בתחילת כל חודש.
רווח והפסד
הכנסות מול הוצאות, רווח תפעולי, שולי רווח ומרג'ין. חודשי, רבעוני, שנתי — לפי בחירה.
פיננסיתזרים מזומנים
כמה נכנס, כמה יצא, כמה נשאר בקופה. כולל תחזית לחודשים הבאים על בסיס הפעילות הקיימת.
תזריםדוח גיול חוב
חלוקת חייבים ל-4 טווחי זמן (0-30, 30-60, 60-90, 90+). יודעים איפה הסיכון ומה דחוף לטפל.
חובותתקציב מול ביצוע
השוואה בזמן אמת בין התקציב השנתי לבין ההוצאה בפועל, עם חריגות מודגשות בכל קטגוריה.
תקציבדוח תשלומים לפי דייר
מי שילם, מתי, כמה, ובאיזה אופן (כרטיס/הוראת קבע/ידני). היסטוריה מלאה של כל דייר.
פרטנידוח תחזוקה שנתי
כמה תקלות היו, באיזה קטגוריות, זמני תגובה ממוצעים, עלויות ספקים. מוכן לאסיפת דיירים.
תחזוקהדוח שקיפות PDF
דוח חודשי מעוצב לוועד: פיננסים + תחזוקה + תמונות לפני/אחרי. נשלח אוטומטית ב-1 לחודש.
חםייצוא Excel מלא
כל הנתונים — דיירים, תשלומים, הוצאות, תקלות — ב-Excel אחד מוכן לעיבוד נוסף או רו"ח חיצוני.
ייצואדוח BI לפורטפוליו
לחברות ניהול: השוואה בין בניינים, דירוג רווחיות, חריגות בקטגוריות הוצאה, תחזיות תזרים.
פורטפוליואיפה הכסף? איפה הבעיות? המערכת אומרת לכם.
עבור חברות ניהול שמטפלות ב-20+ בניינים — דוחות פרטניים זה לא מספיק. אתם רוצים לראות את הפורטפוליו כאחד, להשוות, לדרג, ולגלות חריגות לפני שהן הופכות למשברים.
לוח פורטפוליו מרכזי
KPIs בזמן אמת לכל בניין, סיכום מאוחד לכל הפורטפוליו, וניווט מהיר בין בניינים — הכל מתוך מסך אחד.
השוואת רווחיות בניינים
דירוג אוטומטי של כל הבניינים בפורטפוליו לפי שולי רווח, שיעור גבייה, עלות תחזוקה וציון בריאות כללי.
תובנות חכמות
המערכת סורקת את הנתונים ומתריעה על בניינים בסיכון תזרימי, דמי ועד שצריך לעדכן, ותקלות חוזרות.
תחזיות What-If
סימולציה של העלאת דמי ועד, שינוי ספק, או צמצום הוצאה — עם חישוב השפעה שנתית מיידי.
דוחות פשוטים לוועד בית, BI עמוק לחברת ניהול.
ועד בית
- דוח חודשי אוטומטי נשלח ב-1 לחודש
- רווח והפסד, תזרים, גיול חוב
- דוח תחזוקה שנתי לאסיפת דיירים
- דוח שקיפות PDF עם גרפים ותמונות
- ייצוא Excel לרואה חשבון
- שיתוף ישיר עם ועד הבניין
חברת ניהול
- לוח פורטפוליו BI חוצה-בניינים
- השוואת רווחיות בין בניינים
- תובנות חכמות על סיכון תזרימי
- תחזיות What-If לפני החלטות
- דוחות אוטומטיים לכל הוועדים בפורטפוליו
- דוחות מאוחדים להנהלה
מה שחשוב לדעת על הדוחות.
אילו דוחות ועד בית VaadPlus מייצרת?
VaadPlus מייצרת 6 סוגי דוחות ועד בית מרכזיים:
• דוח הכנסות והוצאות — חודשי/שנתי עם גרפים אינטראקטיביים
• דוח חייבים — מי חייב כמה ומאיזה תאריך, בזמן אמת
• דוח תזרים מזומנים — כניסות ויציאות לפי חודש
• מאזן קופה — יתרה נוכחית בכל עת
• דוח הוצאות לפי קטגוריה — תחזוקה, ניקיון, ביטוח, גינון
• דוח תשלומים לפי דייר — היסטוריה מלאה לאסיפה שנתית
איך מכינים דוח ועד בית לאסיפת דיירים?
הכנת דוח שנתי לאסיפת דיירים לוקחת 30 שניות:
1. בוחרים טווח תאריכים (ינואר-דצמבר)
2. לוחצים "הפקת דוח אסיפה שנתית"
3. מקבלים PDF מוכן להצגה
הדוח כולל: סיכום הכנסות והוצאות, פירוט לפי קטגוריה, יתרות, חייבים ותחזית תקציב. תהליך שלקח יום עבודה מול Excel — היום לוקח פחות מדקה. ניתן לשלוח ישירות לדיירים ב-PDF.
האם ניתן לייצא דוחות ועד בית ל-Excel ו-PDF?
כן — ייצוא לשלושה פורמטים:
• PDF — להדפסה, לאסיפת דיירים, לרשויות
• Excel/CSV — לעיבוד נוסף, לרואה חשבון
• תצוגה אינטראקטיבית עם גרפים ו-drill-down ישירות בדפדפן
כל דוח ניתן לסינון לפי תאריכים, קטגוריות ודיירים ספציפיים. כל שאלה עסקית מקבלת תשובה מדויקת.
כיצד שקיפות כספית לדיירים מפחיתה קונפליקטים בבניין?
שקיפות כספית היא כלי מרכזי לשמירת אמון בבניין: כשדיירים יכולים לראות את המצב הכספי — לאן הלך הכסף, כמה נגבה, מה היתרה — שאלות חשדניות פוחתות דרמטית.
VaadPlus מאפשרת לועד לקבוע בדיוק מה הדיירים רואים: יתרה כוללת, הוצאות לפי קטגוריה, ורשימת התשלומים שלהם עצמם — בלי לחשוף פרטי דיירים אחרים. ועדי בית עם שקיפות מדווחים על ירידה של 60% בשאלות ובמחלוקות.
האם אפשר לקבל התראה כשיתרת ועד הבית יורדת?
כן — זמין כאוטומציה פשוטה: מגדירים סף יתרה (למשל ₪2,000), ו-VaadPlus שולחת התראה אוטומטית למנהל הועד ב-SMS/וואטסאפ ברגע שהיתרה מתקרבת לסף. אין עוד הפתעות לא נעימות בתאריך תשלום ספק.
האם חברת ניהול יכולה לקבל דוחות BI מאוחדים על כל הבניינים?
כן — חברות ניהול מקבלות לוח BI מרכזי מעבר לדוחות הבסיסיים:
• ביצועים מאוחדים — גבייה, הוצאות ורווחיות לכל בניין
• השוואת בניינים — אילו נכסים רווחיים, אילו דורשים תשומת לב
• ניתוח עלויות עובדים ותחזוקה לפי נכס
• AI Insights — המערכת מזהה בעיות כספיות לפני שהן הופכות למשבר
רוצים לסיים את עבודת ה-Excel?
תיאום הדגמה אישית של 30 דקות — נראה איך הדוחות נראים על הבניין או הפורטפוליו שלכם.
תיאום הדגמהגלו עוד יכולות של VaadPlus