סוף סוף לדעת
מי חייב לכם.
רשימה אחת לכל החייבים בכל הפורטפוליו, עם ציון שצופה את הסיכוי שישלמו. Batch של תזכורות ל-200 חייבים בלחיצה. דוח גיול חוב לפי 4 טווחי זמן. הסלמה אוטומטית: תזכורת → התראה → מכתב משפטי. הגבייה שסוף סוף עובדת לבד.
ציון גבייה: חמישה פרמטרים. ציון אחד. החלטה חכמה יותר.
המערכת מחשבת לכל חייב ציון 0–100 שצופה את הסיכוי שישלם בזמן. הציון מבוסס על חמישה גורמים שכל אחד מהם קריטי לניהול גבייה מקצועי — ומתעדכן אוטומטית מדי יום.
כלי גבייה מקצועיים שעוברים איתכם את כל הפורטפוליו.
תצוגת פורטפוליו
כל החייבים בכל הבניינים במסך אחד. סינון לפי סכום, גיל חוב, ציון, בניין או רמת הסלמה. לא עוד מעבר בין לוחות בקרה.
Batch collection
שליחה ל-200 חייבים בלחיצה — תזכורות, התראות או מכתבים משפטיים. בחירה חכמה לפי תנאים, ותיעוד מלא של כל batch עם מזהה ייחודי ל-audit.
דוח גיול חוב
חלוקה לארבעה טווחי זמן (0–30, 30–60, 60–90, 90+), עם סך חוב וסך חייבים לכל טווח. ככל שהחוב ישן, כך הסיכון גדול — הדוח מדגיש איפה להתרכז קודם.
ציון גבייה חכם
ציון 0–100 שצופה מי ישלם. מאפשר לדרג חייבים, להתמקד בשיחות הכי חשובות, ולראות תמונה אסטרטגית של הפורטפוליו במקום להגיב רק על סימפטומים.
הסלמה אוטומטית
ללא הסלמה → תזכורת → התראה → מכתב משפטי → הליך משפטי. המערכת מנהלת את המסלול לכל חייב בקצב שלו, עם תיעוד מלא של כל פעולה.
מכתב משפטי אוטומטי
תבנית מכתב התראה משפטי מוכנה, שניתן להפיק לחייב יחיד או ל-batch. כל מכתב כולל פרטי החוב, בניין, גיול וחתימה — מוכן לשליחה מיידית.
מה שחשוב לדעת לפני.
מה זה ציון גבייה (collection score)?
ציון 0–100 לכל דייר שצופה את הסיכוי שישלם בזמן.
הציון מבוסס על 5 גורמים: היסטוריית תשלומים (40 נקודות), גיל החוב (20), סכום החוב (20), היענות לתקשורת (10) ורמת ההסלמה הנוכחית (10). הציון מתחדש מדי יום ומאפשר לכם לדעת עם מי לדבר קודם — במקום לרדוף אחרי כולם במקביל.
מה זה batch collection?
שליחה של תזכורות, התראות או מכתבים משפטיים לעד 200 חייבים בלחיצה אחת. אתם בוחרים קריטריונים (חוב מעל ₪500, חוב מעל 60 יום, דירוג נמוך וכד'), המערכת מציגה את הרשימה, ובלחיצה אחת כולם מקבלים את ההודעה בערוץ המועדף עליהם (וואטסאפ / SMS / אימייל). כל פעולה מתועדת עם batch ID ייחודי לצורך audit.
מהו דוח גיול חוב (aging report)?
חלוקה של כל החובות שלכם ל-4 טווחי זמן: 0–30 ימים, 30–60, 60–90, ו-90+ ימים. לכל טווח רואים את מספר החייבים וסך הכסף. ככל שהחוב ישן יותר — כך הסיכוי לגבות אותו קטן, לכן הדוח מדגיש את הטווחים המסוכנים ומנחה אתכם על מה להתמקד קודם.
איך עובדת הסלמה אוטומטית?
מערכת הרמות הבאה מתעדכנת אוטומטית לכל חייב: ללא הסלמה → תזכורת → התראה → מכתב משפטי → הליך משפטי. המעבר בין רמות מוגדר על ידכם (למשל: אחרי 14 יום ללא תשלום — תזכורת; אחרי 30 יום — התראה; אחרי 60 — מכתב). כל חייב מתקדם בקצב שלו, והמערכת שומרת על רצף מלא עבור כל פעולה שבוצעה מולו.
האם יש דוח אחד לכל החובות בכל הבניינים?
כן. זה בדיוק הרעיון של ניהול חובות חוצה-בניינים.
במקום לעבור בין 40 בניינים כדי לבדוק מי חייב — מסך אחד מציג את כל החייבים בכל הפורטפוליו, עם סינון לפי בניין, גיל חוב, סכום וציון גבייה. אפשר לייצא לאקסל, לפלטר לפי ועדי בית, ולהריץ פעולות batch על כל התוצאה.
מה קורה אם חייב מגיב ומסדיר תשלום?
ברגע שהתשלום נקלט — המערכת מזהה זאת אוטומטית, מעדכנת את המצב ב-aging report, מאפסת את רמת ההסלמה, ומתעדת את הסגירה. אתם רואים את השינוי בלוח הבקרה בזמן אמת, ואם רציתם לשלוח למישהו הודעה נוספת — המערכת תתריע שהחוב כבר שולם כדי למנוע שליחה מיותרת.
תפסיקו לרדוף אחרי חייבים. תנו למערכת לעשות את זה.
הדגמה של 30 דקות — נראה לכם את הגבייה של הפורטפוליו שלכם בצורה שלא ראיתם קודם.
תיאום הדגמה