גביית ועד בית אוטומטית —
95% גבייה, אפס עבודה ידנית

גביית ועד בית אוטומטית פועלת בשלושה שלבים פשוטים:
1. הגדרה חד-פעמית: כל דייר שומר כרטיס אשראי במערכת בצורה מאובטחת (PCI DSS Level 1).
2. חיוב חודשי אוטומטי: בתאריך שקבעתם (למשל ה-1 לחודש), המערכת גובה אוטומטית מכל הדיירים — ללא התערבות ידנית מצדכם.
3. דיווח מיידי: הדייר מקבל קבלה דיגיטלית, הועד רואה את כל התשלומים בזמן אמת.

אפשר גם לשלב תשלומי ועד בית בהוראת קבע בנקאית לדיירים המעדיפים שיטה זו.

VaadPlus מטפלת בחייבים אוטומטית — ללא התערבות ידנית:
• מיד — SMS ואימייל אוטומטיים עם קישור לתשלום עצמאי
• אחרי 3 ימים — תזכורת שנייה
• אחרי 7 ימים — הדייר מסומן כחייב בדוח
• הועד יכול לשלוח מכתב התראה רשמי בלחיצת כפתור

80% מהחייבים משלמים תוך 7 ימים מקבלת התזכורת הראשונה. גמרו עם שיחות מביכות בשכנים.

כן — פרטי כרטיסי האשראי לא נשמרים אצלנו בכלל. כל תשלום ועד בית אונליין עובר דרך טוקניזציה: פרטי הכרטיס מועברים ישירות ל-Grow Payment Gateway (סולק ישראלי מורשה, תקן PCI DSS Level 1 — הגבוה בעולם).

VaadPlus מקבלת אסימון (token) בלבד — כך שגם אם תהיה פרצת אבטחה, אין גישה לפרטי כרטיסי האשראי של הדיירים.

שתי שיטות גבייה — לבחירת כל דייר:
• כרטיס אשראי: גמיש, פשוט להגדרה, חיוב חודשי אוטומטי — מתאים לרוב הדיירים.
• הוראת קבע בנקאית: חיוב ישיר מחשבון הבנק, מאובטח ויציב לטווח ארוך — מתאים לדיירים שמעדיפים חיוב בנקאי ישיר.

VaadPlus מנהלת את שתי שיטות הגבייה אוטומטית מאותו ממשק — הועד לא צריך לנהל שתי מערכות נפרדות.

בניינים שעוברים לגביית ועד בית אוטומטית מגיעים ל-95% שיעור גבייה — לעומת 60-70% בגבייה ידנית (צ'קים/מזומן/העברה בנקאית).

הסיבה פשוטה: הדיירים לא צריכים לזכור לשלם — המערכת גובה אוטומטית בתאריך קבוע. התזכורות החכמות לחייבים מטפלות בשאר. הפחתת עומס לועד, פחות עימותים, יותר כסף בקופה.

כן — גבייה מרובת בניינים ממקום אחד היא אחד היתרונות המרכזיים לחברות ניהול:
• לוח בקרה מרכזי מציג יתרות, חייבים וסטטוס גבייה לכל הבניינים
• ניתוח תזרים: כמה גבה כל בניין, כמה חייבים, מה הפער מהיעד
• מטריצת תשלומים — ניהול הצמדות, חיובים מיוחדים וחבילות
• דוחות גבייה מאוחדים לכל תיק הנכסים

מנהלים כבר כמה בניינים? צפו בפתרון לחברות ניהול.