אוטומציות ניהול בניין —
התראות אוטומטיות שעובדות בשבילכם
מנוע האוטומציות של VaadPlus (ועד פלוס) מציע 32 סוגי תנאים, 8 פעולות, ואינסוף אפשרויות. כולל הסלמת תשלומים, התראות SLA ותחזוקה מונעת עונתית. הגדרו כלל — והמערכת דואגת לשאר.
התחלת ניסיון חינם ←ללא כרטיס אשראי · 30 יום ניסיון חינם
פשוט כמו: "אם... אז..."
בוחרים תנאי מרשימה, מגדירים פרמטרים, בוחרים פעולה. האוטומציה פועלת מיד — ללא קוד, ללא ידע טכני.
האוטומציות הפופולריות ביותר
מה ועדי בית הגדירו הכי הרבה
תזכורת תשלום חודשית
תזכורת אוטומטית לכל הדיירים ב-25 לחודש — כך שאף אחד לא "שוכח" לשלם ב-1.
התראת יתרה נמוכה
התראה אוטומטית כשיתרת הקופה יורדת מסף שהגדרתם. אף פעם לא תיתפסו ללא מזומן.
הסלמת חוב
מכתב התראה ראשון אחרי 7 ימים, שני אחרי 14, ודרישה רשמית אחרי 30 — הכל אוטומטי.
הסלמת תקלות
תקלה שלא טופלה תוך 48 שעות? הסלמה אוטומטית לאחראי נוסף עם התראה — ללא התערבות ידנית.
תזכורות עונתיות
בדיקת גנרטור, ניקוי מאגר, החלפת מנורות — תזכורת שנתית אוטומטית בתאריכים שהגדרתם.
דוח חודשי אוטומטי
בתחילת כל חודש — דוח כספי מסוכם נשלח אוטומטית לוועד ו/או לדיירים.
התראת SLA — חריגה מזמן טיפול
הגדירו SLA לכל סוג תקלה (למשל: אינסטלציה — 24 שעות). אם התקלה לא טופלה בזמן, המערכת שולחת התראה לאחראי ולמנהל.
הסלמת תשלומים מדורגת
שרשרת פעולות אוטומטית: תזכורת ידידותית ביום 7, מכתב התראה ביום 14, דרישת תשלום רשמית ביום 30, וחסימת שירותים ביום 60.
תחזוקה מונעת עונתית
תזכורות שנתיות/עונתיות אוטומטיות: בדיקת מעלית, ניקוי מאגר מים, הדברה, בדיקת מערכות כיבוי אש — בתאריכים שהגדרתם.
אוטומציות לכל רמת ניהול
ועד בית שרוצה להפסיק לשלוח תזכורות ידניות, או חברת ניהול שמפעילה עשרות בניינים — אותו מנגנון, סקאלה שונה
ועד בית — אוטומציות יומיומיות
- ✅ תזכורת תשלום ב-25 לחודש לכל הדיירים
- ✅ התראה כשיתרה יורדת מתחת לסף
- ✅ מכתב התראה אוטומטי לחייב אחרי 7 ימים
- ✅ הסלמת תקלות שלא טופלו תוך 48 שעות
- ✅ התראות SLA — חריגה מזמן טיפול מוגדר
- ✅ תחזוקה מונעת עונתית — מעלית, מאגר, הדברה
- ✅ הסלמת תשלומים מדורגת (7, 14, 30 יום)
חברת ניהול — אוטומציות ברמת חברה
- ✅ כלל אחד — פועל על כל הבניינים בו-זמנית
- ✅ שכפול אוטומציה לכל הנכסים בלחיצה
- ✅ אוטומציות ללא הגבלה בתוכנית הארגוני
- ✅ יומן הרצות מרכזי — מה פעל, מתי, לאיזה בניין
- ✅ שיחת טלפון אוטומטית (TTS עברית) לתורן
שאלות נפוצות על אוטומציות
אוטומציות ניהול בניין הן כללים חכמים שמבצעים פעולה אוטומטית כשתנאי מסוים מתקיים — בלי שתצטרכו לעשות כלום:
• תנאי: "דייר לא שילם מעל 14 יום"
• פעולה: "שלח מכתב התראה אוטומטי ב-WhatsApp"
האוטומציות פועלות 24/7 ברקע, מבטיחות שאף משימה חשובה לא תישכח, וחוסכות ממוצע של 3 שעות עבודה חוזרת מדי חודש לועד בית ממוצע.
VaadPlus כוללת 32 סוגי תנאים לאוטומציות — הנפוצים ביותר:
• תזכורות תשלום חכמות לפי ימי חוב, סכום וכישלונות גבייה
• התראה אוטומטית כשיתרת הקופה יורדת מסף שהגדרתם
• מכתב התראה לחייב אחרי 7, 14 ו-30 יום
• עדכון אוטומטי לדיירים על פתיחת תקלה חדשה
• הסלמת תקלות שלא טופלו תוך זמן מוגדר
• תזכורות עונתיות — ניקוי מאגר, בדיקת גנרטור, חידוש ביטוח
• דוח חודשי אוטומטי בתחילת כל חודש
לא — ממשק ויזואלי פשוט, ללא קוד: בוחרים תנאי מרשימה, מגדירים את הפרמטרים (כמה ימים? איזה סכום? איזה דיירים?) ובוחרים פעולה. האוטומציה פעילה מיד.
5 סוגי פעולות זמינות: SMS, WhatsApp, אימייל, שיחת טלפון אוטומטית (TTS עברית) ויצירת משימה פנימית. כל פעולה ניתנת להתאמה אישית עם תבניות טקסט דינמיות.
כן — כל בניין מנוהל בנפרד עם מערך אוטומציות עצמאי. אוטומציה שיצרתם לבניין אחד ניתנת לשכפול לשאר הבניינים בלחיצת כפתור — ובסיום הגדרה אחת, עשרות בניינים מתנהגים בצורה אחידה.
לחברות ניהול: ניתן להגדיר אוטומציות ברמת החברה שחלות על כל הבניינים — כלל אחד, אפקט על כל התיק. יומן הרצות מרכזי מציג מה פעל, מתי ולאיזה בניין.
ועדי בית שמשתמשים באוטומציות חוסכים ממוצע של 3 שעות עבודה חוזרת בחודש — שזה 36 שעות בשנה שאפשר להקדיש לדברים חשובים יותר.
החיסכון הגדול ביותר בא מ: תזכורות תשלום אוטומטיות (מחליפות מעקב ידני), התראות יתרה (מחליפות בדיקה חודשית), והסלמת תקלות (מחליפות שיחות טלפון תפעוליות). הגדרת האוטומציות הבסיסיות לוקחת פחות מ-20 דקות.
מוכנים להפסיק לעשות דברים שהמחשב יכול לעשות?
הגדירו אוטומציות ב-VaadPlus וחזרו לעשות את מה שאתם אוהבים — הבניין ינהל את עצמו
התחלת ניסיון חינם ←גלו עוד תכונות של VaadPlus