Automation #18
פעילה
אם
יתרת חוב של דייר > ₪500 ועברו 14 ימים מאז תזכורת אחרונה
אז
שלח תזכורת WhatsApp + SMS ועדכן רמת הסלמה
רץ 32 פעמים החודש — 0 טעויות
מנוע אוטומציות
אם X קורה,
אם X קורה,
תעשה Y.
הפעולות החוזרות שאתם עושים כל חודש — תזכורות, התראות, הכרזות, דוחות, מסע גבייה — הופכות לכללים פשוטים שהמערכת מריצה 24/7. לא תשכחו כלום. לא תעשו כלום פעמיים.
דוגמאות מוכנות
6 אוטומציות שכל חברת ניהול מפעילה ביום הראשון.
כל חברת ניהול עושה את אותן פעולות חוזרות מחוסר זמן. הגדירו אותן פעם אחת, והן רצות מעצמן. אפשר להתחיל מתבניות מוכנות או לבנות משלכם מ-32 תנאים ו-5 סוגי פעולות.
01
תזכורת תשלום יזומה
ב-1 לכל חודש, לכל דייר פעיל
שלח הודעת WhatsApp עם יתרה וקישור תשלום
02
התראת תזרים נמוך
יתרת הקופה יורדת מתחת ל-₪2,000
שלח התראה לאחראי הבניין באימייל ו-Push
03
הסלמת חייבים
חוב מעל ₪500 ועברו 14 יום מתזכורת אחרונה
שלח תזכורת נוספת ועדכן רמת הסלמה אוטומטית
04
התראת חוזה פג
חוזה ספק עומד לפוג בעוד 30 יום
פתח משימה באחראי ושלח לו התראה עם פרטי הספק
05
הכרזה על תחזוקה מתוכננת
יומיים לפני מועד תחזוקה שבלוח השנה
שלח הכרזה לכל הדיירים בוואטסאפ עם פרטי התחזוקה
06
דוח שקיפות חודשי
ב-1 לכל חודש, 07:00
הפק דוח שקיפות PDF ושלח אוטומטית לוועד הבניין
היכולות
מנוע חזק. ממשק פשוט. ללא קוד.
המנוע תומך ב-32 סוגי תנאים שונים ו-5 קטגוריות של פעולות. מגדירים את הכלל פעם אחת, והמערכת בודקת אותו 24/7 ומפעילה אוטומטית. בונים משלכם או מתחילים מתבנית מוכנה.
32 סוגי תנאים
תנאי פיננסיים, תחזוקתיים, תקשורתיים, חוזיים, ועוד. אפשר לשלב כמה תנאים בכלל אחד עם AND / OR.
5 סוגי פעולות
שליחת הודעה (WhatsApp / SMS / אימייל / Push), פתיחת משימה, שיחה קולית אוטומטית, עדכון סטטוס, והפקת דוח.
הפעלה לפי לוח זמנים
בזמן ספציפי (למשל: 1 לחודש, 07:00), או בתגובה לאירוע (למשל: חוזה עומד לפוג). אפשרויות גמישות.
תבניות מוכנות
ספריה של אוטומציות נפוצות (תזכורות, התראות, הסלמות) שניתן לייבא בלחיצה ולהתאים לצרכים שלכם.
לוג מלא של הרצות
כל הפעלה של כלל מתועדת — מתי, על מי, מה קרה, האם הצליח. אפשר לאתר בעיות ולמדוד ביצועים.
בנייה ללא קוד
ממשק גרפי פשוט של "אם זה → אז זה". אפס ידע טכני. מי שמבין את העסק שלו יכול לבנות את האוטומציות בעצמו.
שאלות נפוצות
מה שחשוב לדעת על אוטומציות.
מה זה אוטומציות ניהול בניין ואיך הן עוזרות לועד בית?
אוטומציות ניהול בניין הן כללים חכמים שמבצעים פעולה אוטומטית כשתנאי מסוים מתקיים — בלי שתצטרכו לעשות כלום:
• תנאי: "דייר לא שילם מעל 14 יום"
• פעולה: "שלח מכתב התראה אוטומטי ב-WhatsApp"
האוטומציות פועלות 24/7 ברקע, מבטיחות שאף משימה חשובה לא תישכח, וחוסכות ממוצע של 3 שעות עבודה חוזרת מדי חודש לועד בית ממוצע.
אילו התראות אוטומטיות לועד בית קיימות ב-VaadPlus?
VaadPlus כוללת 32 סוגי תנאים לאוטומציות — הנפוצים ביותר:
• תזכורות תשלום חכמות לפי ימי חוב, סכום וכישלונות גבייה
• התראה אוטומטית כשיתרת הקופה יורדת מסף שהגדרתם
• מכתב התראה לחייב אחרי 7, 14 ו-30 יום
• עדכון אוטומטי לדיירים על פתיחת תקלה חדשה
• הסלמת תקלות שלא טופלו תוך זמן מוגדר
• תזכורות עונתיות — ניקוי מאגר, בדיקת גנרטור, חידוש ביטוח
• דוח חודשי אוטומטי בתחילת כל חודש
האם צריך ידע טכני כדי להגדיר אוטומציות ועד בית?
לא — ממשק ויזואלי פשוט, ללא קוד: בוחרים תנאי מרשימה, מגדירים את הפרמטרים (כמה ימים? איזה סכום? איזה דיירים?) ובוחרים פעולה. האוטומציה פעילה מיד.
5 סוגי פעולות זמינות: SMS, WhatsApp, אימייל, שיחת טלפון אוטומטית (TTS עברית) ויצירת משימה פנימית. כל פעולה ניתנת להתאמה אישית עם תבניות טקסט דינמיות.
האם אפשר להגדיר אוטומציות שונות לכל בניין?
כן — כל בניין מנוהל בנפרד עם מערך אוטומציות עצמאי. אוטומציה שיצרתם לבניין אחד ניתנת לשכפול לשאר הבניינים בלחיצת כפתור — ובסיום הגדרה אחת, עשרות בניינים מתנהגים בצורה אחידה.
לחברות ניהול: ניתן להגדיר אוטומציות ברמת החברה שחלות על כל הבניינים — כלל אחד, אפקט על כל התיק. יומן הרצות מרכזי מציג מה פעל, מתי ולאיזה בניין.
כמה זמן חוסכות אוטומציות לועד בית בפועל?
ועדי בית שמשתמשים באוטומציות חוסכים ממוצע של 3 שעות עבודה חוזרת בחודש — שזה 36 שעות בשנה שאפשר להקדיש לדברים חשובים יותר.
החיסכון הגדול ביותר בא מ: תזכורות תשלום אוטומטיות (מחליפות מעקב ידני), התראות יתרה (מחליפות בדיקה חודשית), והסלמת תקלות (מחליפות שיחות טלפון תפעוליות). הגדרת האוטומציות הבסיסיות לוקחת פחות מ-20 דקות.
מוכנים שהמערכת תעבוד בשבילכם?
תיאום הדגמה אישית של 30 דקות — נראה איך ניתן להעביר את הפעולות החוזרות שלכם לאוטומציה.
תיאום הדגמהגלו עוד יכולות של VaadPlus